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海外仓对入库货物的外箱标签(Label)和包装有何具体要求?

admin 2025-08-22 15:06:46

在跨境电商中,货物能否顺利入库海外仓,不仅取决于商品本身的质量,还与外箱标签和包装的规范性息息相关。很多卖家在发货前忽略了这些“细节”,导致货物被拒收、延迟处理甚至额外收费。今天我们就来聊聊,海外仓对入库货物的外箱标签和包装有哪些“硬性要求”,帮你避免踩坑!


一、外箱标签:尺寸、位置、清晰度缺一不可

外箱标签是仓库识别货物的核心,标签错误或缺失可能导致货物无法入库,甚至被退回。以下是几个关键点:

1. 标签尺寸

亚马逊FBA:要求外箱标签尺寸至少为 6.5 x 4 英寸(17 x 10 厘米),确保扫描设备能准确读取。

Shopee海外仓:标签需至少 10cm x 10cm,且箱号需按规则生成(如Inbound ID + 四位数字)。

DHL国际快递:标签需完整覆盖条形码,避免因尺寸过小导致扫描失败。


2. 标签位置

贴在平整面:标签必须贴在外箱的平整面(如箱体侧面),避免贴在封口、折痕或箱角,防止运输途中脱落或模糊。

双面贴标:部分平台(如Shopee)要求每个箱子至少张贴2面箱标,确保不同角度均可扫描。

避免覆盖:外箱标签和物流标签(如UPS、FedEx)需分开张贴,且条形码部分不得被遮挡。


3. 条码清晰度

高质量打印:使用高清打印机和优质纸张,确保条形码清晰无污损。劣质标签易褪色,导致扫描失败。

唯一性:每个箱子需贴唯一的标签,禁止重复使用旧标签。旧标签若未彻底清除,可能导致系统误读。


4. 箱号生成规则

Shopee:箱号需按 PO ID/Inbound ID + 四位数字 生成,且同一批次箱号不可重复。

亚马逊:箱号由系统自动生成,需在标准化流程中打印,确保与货件信息一致。


二、包装规范:从选材到隔离,细节决定成败

包装不仅是保护商品的“铠甲”,也是仓库高效分拣的关键。以下是一些常见要求:

1. 包装材料选择

纸箱强度:优先选择五层瓦楞纸箱双层瓦楞纸箱(尤其针对重物或易碎品),确保抗压能力。

禁止重复使用:边角破损、变形的纸箱一律禁用。DHL明确要求:有客户Logo、危险品标识的旧箱不可使用。

透明袋限制:除非特殊需求(如防尘),否则避免使用透明包装袋,以免仓库误判为一件发。


2. 内部填充与隔离

填充物:箱内空隙需用废纸、气泡膜或泡沫填充,防止商品在运输中晃动。亚马逊要求:整箱装商品需完全固定。

物理隔离:若一箱含多种SKU,需用不同颜色包装袋、绳子或纸板隔离,避免混装导致分拣错误。

易碎品保护:枕头、玻璃瓶等易碎品需用塑胶袋密封,并在箱内加垫板(厚度≥10mm)。


3. 特殊商品处理

大件商品:高度≤160cm,重量≤25kg,外箱需六面封闭且牢固。泰国站点要求大件商品必须用双层纸箱。

液态商品:瓶口需双层封口,外层再加塑料包装,避免泄漏。

气味敏感商品:如蜡烛、熏香需密封包装,防止异味污染其他货物。


4. 标签与包装一致性

SKU标签:每个商品需贴可扫描的SKU标签(二维码或一维码),标签信息需与系统一致。亚马逊强调:箱内商品条码必须能透过塑料袋扫描。

外箱标注:若一箱仅含一个SKU,可打印箱唛与SKU标签合一的标签;若含多SKU,需在外箱贴箱唛,箱内商品单独贴SKU标签。


三、常见误区与避坑指南

标签贴错位置

错误案例:将标签贴在箱子封口处,运输途中胶带粘连导致标签损坏。

正确做法:贴在箱体侧面的平整区域,并确保条码部分无遮挡。

忽略包装细节

错误案例:未填充空隙的纸箱在运输中变形,商品受损。

正确做法:用填充物固定商品,并在封箱前加厚纸板。

箱号重复或格式错误

错误案例:Shopee海外仓因箱号重复拒收货物。

正确做法:按规则生成箱号(如PO ID+四位数字),并提前测试扫描效果。

忽视仓库特殊要求

错误案例:英国海外仓因透明包装袋收取额外费用。

正确做法:提前查阅目标仓库的入仓标准,调整包装方案。


四、细节到位,效率翻倍

海外仓的标签和包装要求看似繁琐,但每一条都是为了避免入库延误、降低操作成本。卖家朋友可以记住以下“三步走”:

标签规范:尺寸达标、位置准确、条码清晰;

包装严谨:材料合格、填充到位、隔离明确;

提前测试:用虚拟订单或试发货物验证全流程,避免正式发货出错。

跨境电商的竞争,本质是细节的较量。把每一箱货物的标签贴好、包装做好,才能让海外仓真正成为你的“效率加速器”。


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标签: 海外仓

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