海外仓退货越来越多,卖家如何重新安排退货和二次销售?
海外仓订单做起来以后,退货往往是迟早要面对的问题。刚开始每天只有几单退货,卖家可能直接让仓库收回来,等有时间再处理。订单量上去以后,情况就不一样了。退货货物越堆越多,有的只是客户不喜欢,有的是包装拆过,有的是运输途中磕碰,还有一些产品本身并没有问题,完全可以重新销售。如果所有退货都按照“退回来以后再说”的方式处理,仓库里的退货很容易慢慢变成一批没人管的库存。对于欧美市场的海外仓业务来说,退货最好不要单独看成一个售后环节,而是把它放回整个库存和销售流程里重新安排。
退回海外仓后,先不要全部放在一起
退货回来以后,第一件事不是马上重新上架,而是先把货物区分开。
比较常见的情况可以分成几类:
产品未使用,包装基本完整
这类货物检查没有问题后,可以考虑重新进入正常库存。
产品没有明显问题,但外包装已经拆过
可以根据产品情况重新包装,再决定是按正常商品销售,还是作为开箱品处理。
产品轻微使用,但功能正常
需要结合平台销售规则和商品属性判断,可以考虑翻新、维修或者作为特定等级商品重新销售。
产品有明显损坏
先判断维修成本和商品价值,再决定维修、换件还是报废。
配件缺失
先核对缺少什么。如果补一个配件就能恢复销售,可以考虑补齐以后重新入库。
这样处理以后,退货就不再是一堆混在一起的“退货库存”,而是变成几种不同状态的库存。
为什么退货不能直接重新上架?
客户退回来的货,看起来可能和原来的库存一样,但实际上不一定。
尤其是欧美电商订单,有些客户只是拆开包装看了一下,有些已经实际使用过,还有一些货物是在运输过程中出现了包装损坏。
如果仓库没有检查就重新发给下一个客户,后面很容易出现新的售后。
比如:
第一位客户退货,原因是“不喜欢”。
仓库没有检查,直接重新发给第二位客户。
第二位客户收到后发现少了一个配件。
这时候卖家面对的就不是一次退货,而是连续两次售后。
所以退货入仓后,最好先经过一个简单的检查流程。
退货检查,重点看什么?
不需要把每一件退货都做得特别复杂,但几个基本项目最好有记录。
产品本身
有没有明显划痕、磕碰、变形或者使用痕迹。
功能状态
如果产品需要通电或简单测试,确认基本功能是否正常。
配件
说明书、电源、遥控器、安装配件等是否齐全。
包装
原包装还能不能继续使用,是否需要重新包装。
标签
原来的商品标签、条码等是否还能使用。
对于家具、健身器材、家电、电子产品等不同品类,检查重点也会不一样。
例如一张桌子主要看表面和结构;带电产品则需要更加关注电池、充电器以及产品功能状态。
检查完以后,再决定放回哪一种库存
这一步其实很重要。
卖家可以根据实际情况建立几个退货状态,例如:
可直接销售
检查没有问题,可以重新进入正常库存。
重新包装后销售
产品没问题,只是包装不能直接使用。
翻新后销售
需要简单维修、清洁或更换配件。
待处理
暂时无法判断,需要进一步检查。
不可销售
损坏严重或者维修成本不划算。
这样做以后,仓库看到退货,不需要每次重新问卖家“这件货怎么办”。
系统里有对应状态,后面的库存处理会清楚很多。
二次销售不一定意味着“原价重新卖”
很多卖家容易把二次销售理解成:退货 → 检查 → 重新上架 → 按原价卖。
实际情况没有这么简单。
如果产品已经拆封,虽然功能完全正常,但再按照全新商品销售,是否合适要看具体平台规则和商品状态。
有些货更适合做Open Box、Refurbished或者其他符合平台要求的商品状态。
如果是包装轻微损坏的货物,也可以重新包装后进入正常销售流程,但前提是商品状态和平台要求允许这样处理。
因此,二次销售真正要解决的是:
这件货现在是什么状态?
适合卖给什么类型的客户?
应该以什么商品状态重新进入销售?
而不是简单地把退货重新放回原来的库存数量里。
退货量增加以后,库存位置也要跟着调整
如果退货只有几件,放在仓库某个角落问题不大。
当退货数量达到一定规模以后,就建议单独规划退货区域。
比如按照:
待检查
可销售
待维修
待补配件
不可销售
分别存放。
这样仓库人员处理起来会方便很多。
尤其是大件商品,如果退货以后还和正常库存混在一起,后面再次出库时很容易搞错。
例如同一个SKU,正常库存有10件,退货库存有4件。
其中2件可以直接销售,1件需要重新包装,还有1件产品损坏。
如果系统里全部记成14件“可销售库存”,实际出单以后就容易出现库存状态不一致。
大件退货,还要多考虑一个问题:二次运输
对于家具、健身器材、机械设备等大件商品,退回来以后再卖,不只是重新贴一个面单这么简单。
如果第一次配送是通过本地卡车完成的,二次销售时还要重新考虑尾程。
比如:
产品第一次配送到客户家里,客户拒收;
货物退回海外仓以后重新包装;
第二个客户又下单。
这时候需要重新确认新的收货地址、货物尺寸、重量以及卸货条件。
如果包装已经变化,原来的卡车报价也不一定能够直接继续使用。
所以大件商品的退货处理,最好从一开始就和海外仓、重新包装、库存管理、尾程配送放在一起考虑。
哪些退货值得做二次销售?
这个问题没有一个适用于所有产品的标准答案。
比较适合重新销售的,通常是产品本身价值较高,而且经过简单处理后还能恢复商品状态的货物。
例如:
外箱破损但产品完好;
客户仅拆箱检查;
缺少低价值配件但可以补齐;
轻微外观问题但功能正常。
相反,如果产品已经严重损坏,或者检测、维修、重新包装的成本已经接近重新采购一件新货,那么继续处理的意义就不大。
卖家可以把一个很简单的数字算出来:预计二次销售收入 - 退货处理成本 - 维修/换件成本 - 重新包装成本 - 二次配送成本
如果最后剩下的利润很低,就没有必要为了“减少退货损失”把所有货都强行救回来。
退货和二次销售,最好提前设计一个流程
当退货量还比较小时,人工处理还能应付。
订单越来越多以后,最好固定下来。
例如:
客户发起退货
↓
海外仓接收退货
↓
登记订单和产品信息
↓
检查产品、配件和包装
↓
判断商品状态
↓
进入正常库存 / 重新包装 / 维修 / 待处理 / 不可销售
↓
符合条件的货物重新进入销售库存
↓
新订单产生后重新出库
这样以后遇到退货,仓库按照流程处理就可以,卖家也能够知道每一件退货目前处于什么状态。
卖家还需要关注一个容易被忽略的问题:退货原因
退货不是只为了把货处理掉。
如果一个SKU最近退货突然增加,卖家还应该看看客户为什么退。
例如:
尺寸不符合预期;
产品描述与实物不一致;
包装容易损坏;
安装比较困难;
配件经常缺失;
运输过程中容易出现磕碰。
如果这些问题反复出现,那么单纯把退货重新销售并不能解决根本问题。
海外仓在接收退货时,如果能够把退货原因和产品状态记录下来,卖家后面就可以反过来调整产品页面、包装方式和发货方案。
这样退货数据才真正有价值。
环至美海外仓可以怎么配合卖家处理?
对于在欧美市场销售商品的卖家,退货量增加以后,可以把退货处理直接纳入海外仓的日常操作。
环至美海外仓可以根据卖家的产品和业务模式,对退回货物进行接收、检查、重新包装、换标等操作,再按照卖家的处理要求重新入库。
对于还能继续销售的货物,可以重新进入库存;需要维修、补配件或者进一步确认的,则单独处理。
如果是家具、健身器材、机械设备、电动车等大件商品,退货后还需要重新安排美国本地配送,也可以根据新的包装、尺寸和收货地址重新安排尾程。
对卖家来说,比较理想的状态不是“尽量不产生退货”。
电商业务做大以后,退货很难完全避免。
更现实的做法是把退回来的货尽快判断、分类和处理,能重新销售的尽快回到库存,需要维修的及时处理,确实没有销售价值的货物也尽快做出决定。
这样退货就不会一直占着仓库库位,也不会让原本可以销售的库存慢慢变成积压货。
海外仓真正承担的,不只是“帮卖家收退货”,而是把退回来的商品重新接回库存和销售体系里。
想要了解更多关于环至美海外仓详情,可登录我们的官方网站:http://www.huanzhimei.com/































