订单来了!海外仓是如何完成“接收-上架-拣货-发货”的?
当你的跨境店铺收到一笔新订单,后台系统自动同步到海外仓,接下来会发生什么?很多人以为海外仓只是“把货存起来”,其实从货物入仓到包裹发出,中间有一套标准化的操作流程。今天我们就拆解一下海外仓最核心的四个环节:接收、上架、拣货、发货,看看一件商品是怎么从仓库走到消费者手里的。
第一步:接收——核对入库,确保准确
当头程运输的货物抵达海外仓,第一步是收货验收。仓库人员会根据你提前提供的装箱单或ASN(预到货通知),逐箱核对:
箱数是否一致
外包装是否有破损
SKU和数量是否匹配
确认无误后,系统会生成入库记录。如果有差异或异常,也会及时反馈给你处理。这一步看似简单,但直接影响后续库存准确性,是整个履约流程的基础。
第二步:上架——科学存放,提升效率
货物验收完成后,就要安排上架。好的海外仓不会随便把货堆在角落,而是根据产品特性、销售频率、体积重量等因素,分配到合适的库位。
比如高频次销售的商品会被放在靠近拣货区的“黄金位置”,大件或低频商品则放在高架区。每个库位都有唯一编码,系统实时更新库存位置,确保后续拣货又快又准。
第三步:拣货——按单取货,精准高效
一旦你的电商平台(如TikTok Shop、Amazon、SHEIN等)产生订单,海外仓WMS系统会自动接收并生成拣货任务。
拣货员通过手持设备查看任务清单,按路径顺序前往对应库位取货。取完后,商品会被送到复核区进行扫描核对,确保SKU、数量与订单完全一致。这一步如果出错,轻则客户投诉,重则影响店铺评分,所以准确性至关重要。
第四步:发货——打包贴单,交予物流
拣货复核无误后,进入打包环节。仓库会根据商品尺寸选择合适包装,避免过大浪费或过小损坏。贴上平台要求的面单(有时还需贴FBA标签、合规标签等),再按快递公司分类交接。
包裹随后被交给合作的本地物流商(如DHL、DPD、Hermes等),进入尾程配送网络。大部分海外仓还会提供物流轨迹回传服务,让你和客户都能实时追踪包裹状态。
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