使用美国卡车运输,提柜/还柜流程你真的搞清楚了吗?
很多跨境卖家在安排美国卡车运输时,以为只要告诉物流商“从港口提柜送到FBA”就万事大吉。结果货到港口后,不是提不了柜,就是还柜超期被罚,甚至因为操作顺序出错导致整票延误。
其实,美国的提柜(Pick-up)和还柜(Drop-off/Return)流程有明确规则和时间节点,稍不注意就会踩坑。今天我们就把整个流程拆开讲清楚,帮你避开常见误区。
一、提柜前:必须完成的三件事
提柜不是到了港口就能直接拉走集装箱,前提条件缺一不可。
1. 清关已完成
只有货物完成美国海关清关(Customs Clearance),船公司才会放柜。如果你是首次进口,务必确认ISF已按时申报,且报关行已提交Entry并获放行通知。
2. 提柜授权(Release Order)已下发
船公司或码头不会凭提单就放柜,你需要提供由货代或NVOCC出具的提柜授权文件(也叫Dock Receipt或Container Release)。现在很多船公司通过电子系统(如PierPass、Port Community System)下发授权,需提前登录查看状态。
3. 预约提柜时间(Appointment)
美国主要港口(如洛杉矶、长滩、纽约、萨凡纳)实行强制预约制。卡车司机必须提前在码头官网或通过Drayage平台预约具体提柜时间段,否则无法进闸。
建议:至少提前48小时完成预约,并将预约号(Appointment Number)同步给司机和仓库。
二、提柜当天:司机需要带什么?
别以为司机空手去就行。在美国港口提柜,司机必须携带以下文件原件或清晰打印件:
提柜授权(Container Release / Delivery Order)
提单副本(Bill of Lading, Copy)
司机驾照和车辆注册证明(Commercial Driver’s License & Vehicle Registration)
预约确认单(Appointment Confirmation)
部分码头还要求司机提前注册TSA安全背景信息(如PierPass的Trucker ID)。如果文件不全或信息不符,会被拒之门外,耽误半天甚至一天。
三、提柜后:送仓还是先还空柜?
这是很多新手容易混淆的地方:重柜送到目的地后,空柜怎么处理?
正确流程分两种情况:
情况1:使用船公司自备箱(COC)
重柜送达收货地(如FBA仓、海外仓)后,卸货完毕;
司机需在规定时间内(通常7天内)将空柜还回指定堆场(Container Yard);
还柜地点由船公司指定,不能随意选择;
还柜时需取得空柜接收凭证(Empty Container Return Receipt),用于结清账单。
情况2:使用货主自备箱(SOC)
空柜可自行安排存放或下次使用,无需还给船公司;
但需注意:SOC箱若进入船公司码头,也可能被收取管理费。
特别提醒:免用箱期(Free Demurrage/Detention Days)通常为5-7个自然日,从卸船日起算。一旦超期,每天可能产生100−300的滞箱费(Detention)或堆存费(Demurrage)。
四、还柜时要注意什么?
还空柜看似简单,实则也有讲究:
必须还到指定堆场:不同船公司合作的堆场不同,还错地方可能被拒收或加收费用;
检查箱体状况:轻微刮痕一般没问题,但如有破洞、门锁损坏、地板破损等,可能被判定为“坏箱”,需承担维修费;
获取还柜凭证:这是证明你已按时履约的关键证据,务必保存好。
建议让司机在还柜后拍照留存:箱号、堆场闸口、时间戳,以防后续争议。
五、常见错误清单,自查避雷
以下这些操作,每年让无数卖家多花冤枉钱:
❌ 以为清关完成就能立刻提柜,没查是否已放柜;
❌ 忘记预约提柜时间,司机白跑一趟;
❌ 把空柜还到错误堆场,被收转运费;
❌ 超过免用箱期未还柜,产生高额滞箱费;
❌ 没保留还柜凭证,无法证明已履约,账单纠纷难解决。
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