海外仓入库要拍照吗？怎么确认货物有没有收到？
做跨境电商，把货发到海外仓是再平常不过的事了。但很多新手卖家常常会问：我的货到了海外仓，他们真的收到了吗？万一丢了怎么办？尤其是第一次发货时，心里总是七上八下。
今天我们就来聊聊两个最实际的问题：海外仓入库要不要拍照？以及，怎么才能确认自己的货物确实安全入库了？
一、海外仓入库到底要不要拍照？
要！必须拍！而且越详细越好。
为什么这么说？因为从国内发货到海外仓签收，中间环节多、周期长，一旦货物在运输或入库过程中出现问题（比如破损、丢件、错发），如果没有清晰的证据，后续很难追责。
正规的海外仓在货物到达后，通常都会进行标准入库流程，其中就包括：
外包装拍照：记录纸箱/托盘的整体外观，是否有严重破损、水渍、变形等。
开箱验货拍照：检查内部产品情况，核对SKU、数量是否与装箱单一致。
标签扫描或贴标记录：确认每一件商品都有系统可追踪的标识。
这些照片和记录不仅是仓库的操作留痕，更是你作为卖家的重要凭证。
小贴士：建议你在发货前就明确要求海外仓提供“入库拍照服务”，并写入合作协议中。不要默认他们会做——有些低价仓为了节省人力，可能只抽检或干脆不拍。
二、怎么确认货物有没有收到？
光靠对方一句“已入库”可不行。真正靠谱的确认方式，是结合系统信息 + 实物证据 + 时间节点来交叉验证。
1. 查看物流跟踪状态
货物送达海外仓后，仓库会签收录入系统。你可以登录他们的管理后台，查看订单状态是否更新为“已签收”、“正在验货”或“已上架”。
但这只是第一步，系统状态可以造假，不能完全依赖。
2. 等待入库报告
一个完整的入库报告应该包含：
实际签收时间
到货总箱数 / 托盘数
每箱的明细清单（SKU、数量）
入库差异说明（如有短少、破损）
附带的照片（外包装、开箱、产品细节）
这份报告一般会在货物到达后的24-72小时内发出。如果你没收到，主动去要！
3. 核对装箱单 vs 实际入库数
最关键的一步来了：把你发过去的原始装箱单，和仓库反馈的实际入库数据一一比对。
如果发现数量不符、SKU错误，立刻沟通处理。大多数纠纷都是在这个环节发现的。
注意：有些仓库会收取“异常处理费”或“重新贴标费”，所以前期打包规范、信息准确，能省下不少麻烦。
三、提高入库透明度的小建议
每箱贴唯一标签：比如“第1箱/共10箱”，并注明PO号、SKU列表，方便仓库快速识别。
避免混装复杂：同一箱内尽量不要放太多不同SKU，降低出错概率。
提前通知仓库：发货后及时告知预计到货时间，确保有人接收入库。
定期抽查：哪怕合作久了，也建议不定期要求补拍库存照片，防止长期积压或丢失。
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