海外仓一件代发货物入仓流程详解
一、前期预报与物流准备
货物到仓预报
卖家需提前48小时向海外仓发送入库订单信息，包括预计到货时间、货柜编号、装箱清单等，以便仓库安排接收计划。
预报信息需通过系统（如OMS/WMS）提交，确保数据格式标准化（如SKU编码、数量、包装规格）。
头程物流运输
根据货量选择海运（成本低）、空运（时效快）或专线物流，包装需符合海外仓要求（如防震材料、外箱贴SKU标签）。
货代需提供完整的物流追踪信息，并与海外仓保持实时沟通。
二、到仓签收与异常处理
理货签收
货物到仓后，仓库核对货柜编号、箱数与预报信息是否一致，不一致时需24小时内反馈异常（如破损、货单不符）。
签收后保留物流交接单据（如提货单、签收单），作为后续争议处理的凭证。
异常问题反馈
若发现货物短缺、多余或破损，仓库需拍照记录并通过系统提交异常报告，卖家需在2个工作日内确认处理方案（如补发、索赔）。
三、收货清点与质检入库
SKU清点与质检
仓库逐一开箱清点每件SKU，核实数量、规格与预报信息匹配度，检查外包装完整性（如是否有挤压变形、液体泄漏）。
对易碎品、高价值商品进行全检，普通商品按比例抽检（如10%-20%）。
系统录入与货架分配
清点无误后，SKU信息录入仓库管理系统（WMS），系统自动分配存储货架位置（如按品类分区、ABC分类法）。
上架后库存状态更新为“可售”，同步至卖家电商平台后台（如TikTok Shop、Temu）。
四、入库完成与数据闭环
入库单关闭
若实际到货数据与预报完全一致，系统自动关闭入库单；若存在差异，需卖家确认后手动关闭。
关闭后生成入库报告，包含实际入库数量、货架位置、质检结果等数据。
库存可视化管理
卖家可通过系统实时查看库存水位、货架分布及周转率，支持设置安全库存预警（如低于50件自动补货提醒）。
核心操作要点
时效控制：从预报到上架全流程需控制在72小时内，旺季需优先安排入库绿色通道。
标准化要求：外箱尺寸需符合托盘装载规范（如1.2m×1m×1.6m），单箱重量不超过25kg以降低人工搬运风险。
合规性管理：特殊品类（如化妆品、带电产品）需提前申报并提供合规证明（如FDA认证、MSDS报告）。
示例：
某卖家通过美国洛杉矶仓入库，预报1000件SKU123商品，实际到货后清点发现5件破损，仓库当日提交异常报告，卖家补发后3天内完成上架，系统库存同步至TikTok店铺后台。
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